Document Hub

处理、生成、发送、转换、编辑 Word、Excel、PDF、Markdown 等文档的统一中心。

When to Use

Use This Skill When

• 需要创建Word、Excel、PDF文档
• 进行文档格式转换（Word↔PDF等）
• 批量处理多个文档
• 应用模板生成标准化文档
• 编辑和修改现有文档内容
• 提取文档中的结构化数据
• 多媒体文件格式转换

Do NOT Use This Skill If

• 需要复杂的排版设计（建议使用专业设计工具）
• 需要处理大型PDF的精细编辑
• 目标格式不支持当前内容类型
• 需要实时协作编辑（建议用在线文档）

Typical Trigger Phrases

Chinese:

• "生成Word文档"
• "Excel表格处理"
• "PDF转换"
• "批量处理文档"
• "文档格式转换"
• "创建报告"

English:

• "Create Word document"
• "Process Excel file"
• "Convert to PDF"
• "Batch document processing"
• "Document format conversion"
• "Generate report"

Workflow

Step 1: 确定文档需求

• 目标格式（.docx / .xlsx / .pdf / .md）
• 内容结构（标题、段落、表格、图片）
• 是否需要模板

Step 2: 准备内容数据

content = {
    "title": "文档标题",
    "paragraphs": ["段落1", "段落2"],
    "tables": [...],
}

Step 3: 生成/转换文档

from skills.document_hub.document_hub import write, convert

# 创建文档
write("output.docx", content)

# 格式转换
convert("input.docx", "output.pdf")

Step 4: 验证输出

• 检查文档格式是否正确
• 确认内容完整性
• 验证特殊元素（表格、图片）

Guardrails

Anti-Patterns

• ❌ 将不支持的格式强行转换
• ❌ 不验证转换后的文档内容
• ❌ 批量处理时不做异常捕获
• ❌ 忽视不同格式的特性限制

Limitations

• 复杂排版能力有限
• 某些字体可能不兼容
• 大文件处理速度较慢
• 部分高级PDF特性不支持

Best Practices

1. 格式适配: 针对不同格式调整内容结构
2. 异常处理: 批量操作时捕获单个文件错误
3. 内容验证: 生成后抽查关键文档
4. 模板复用: 建立标准化文档模板

Core Functions

文档创建

from skills.document_hub.document_hub import write

# Word文档
write("document.docx", {
    "title": "标题",
    "paragraphs": ["内容段落1", "内容段落2"]
})

# Excel表格
write("spreadsheet.xlsx", {
    "sheets": {
        "Sheet1": {
            "data": [
                {"列A": "值1", "列B": "值2"},
                {"列A": "值3", "列B": "值4"}
            ]
        }
    }
})

格式转换

from skills.document_hub.document_hub import convert

# Word to PDF
convert("input.docx", "output.pdf")

# PDF to images (via hub)
from skills.document_hub.document_hub import get_hub
hub = get_hub()

批量处理

from skills.document_hub.document_hub import batch_process

files = ["doc1.docx", "doc2.docx", "doc3.docx"]
batch_process(files, operation="convert", target_format="pdf")

媒体转换

from skills.document_hub.document_hub import get_hub

hub = get_hub()
# 视频转音频
hub.convert_media("video.mp4", "audio.mp3")

Supported Formats

Integration Examples

Workflow 1: 内容提取 → 生成Word

from skills.content_extractor.content_extractor import extract
from skills.document_hub.document_hub import write

result = extract("https://mp.weixin.qq.com/s/xxx")

doc_content = {
    "title": result.title,
    "paragraphs": [
        f"作者：{result.author}",
        f"发布时间：{result.publish_time}",
        "",
        result.content
    ]
}
write("文章.docx", doc_content)

Workflow 2: 数据汇总 → Excel

from skills.document_hub.document_hub import write

data = {
    "sheets": {
        "汇总": {
            "data": [
                {"平台": "小宇宙", "标题": "播客1"},
                {"平台": "B站", "标题": "视频1"}
            ]
        }
    }
}
write("内容汇总.xlsx", data)

Workflow 3: Word → PDF

from skills.document_hub.document_hub import convert

convert("报告.docx", "报告.pdf")

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