SKILL.md
党政机关公文格式生成器
根据 GB/T 9704-2012 国家标准，生成符合规范的党政机关公文（docx/pdf）。
何时使用
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 用户要求创建公文 | 通知、决定、公告、通报、请示、批复、函、纪要等 |
| 用户要求生成红头文件 | 带发文机关标志的正式公文 |
| 用户要求生成符合国标的正式文件 | 引用 GB/T 9704 标准 |
| 用户要求将内容格式化为公文 | 将已有内容转为标准公文格式 |
工作流程
- 收集信息：确认公文类型、发文机关、标题、正文内容、主送机关、成文日期等要素
- 选择格式：通用格式 / 信函格式 / 命令(令)格式 / 纪要格式
- 生成文档：运行脚本生成符合标准的 docx 文件
- 可选转换：将 docx 转换为 pdf
公文格式核心参数
页面设置
- 纸张: A4 (210mm × 297mm)
- 天头(上白边): 37mm ± 1mm
- 订口(左白边): 28mm ± 1mm
- 版心尺寸: 156mm × 225mm
- 行数: 每面22行
- 每行字数: 28字
字体规范
| 要素 | 字体 | 字号 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 发文机关标志 | 小标宋体 | 由标志区域决定 | 红色，居中 |
| 标题 | 小标宋体 | 二号 | 红色分隔线下空二行，居中 |
| 正文 | 仿宋体 | 三号 | 首行缩进2字 |
| 主送机关 | 仿宋体 | 三号 | 顶格，回行仍顶格 |
| 发文字号 | 仿宋体 | 三号 | 居中/居左，六角括号括年份 |
| 签发人 | 仿宋体+楷体 | 三号 | "签发人"三字仿宋，姓名楷体 |
| 附件说明 | 仿宋体 | 三号 | 正文下空一行，左空二字 |
| 成文日期 | — | — | 阿拉伯数字，右空四字 |
| 附注 | 仿宋体 | 三号 | 成文日期下一行，左空二字加圆括号 |
| 抄送机关 | 仿宋体 | 四号 | 左右各空一字 |
| 印发机关和日期 | 仿宋体 | 四号 | 印发机关左空一字，日期右空一字 |
| 页码 | 宋体 | 四号半角 | 阿拉伯数字，左右各放一字线 |
| 密级和保密期限 | 黑体 | 三号 | 顶格，版心左上角 |
| 紧急程度 | 黑体 | 三号 | 顶格，版心左上角 |
| 份号 | — | 三号 | 6位阿拉伯数字，顶格左上角 |
结构层次序数
- 第一层：一、二、三、（黑体）
- 第二层：（一）（二）（三）（楷体）
- 第三层：1. 2. 3.（仿宋）
- 第四层：（1）（2）（3）（仿宋）
分隔线规则
- 版头分隔线: 发文字号之下4mm处，红色，与版心等宽
- 版记分隔线: 首条和末条用粗线(0.35mm)，中间用细线(0.25mm)
公文格式要素划分
┌─────────────────────────────┐
│ 版头区域 │
│ 份号 / 密级 / 紧急程度 │
│ 发文机关标志(红色小标宋) │
│ 发文字号 / 签发人 │
│ ────── 红色分隔线 ────── │
├─────────────────────────────┤
│ 主体区域 │
│ 标题(二号小标宋) │
│ 主送机关 │
│ 正文(三号仿宋) │
│ 附件说明 │
│ 发文机关署名 / 成文日期 / 印章│
│ 附注 │
├─────────────────────────────┤
│ 版记区域 │
│ ────── 粗分隔线 ────── │
│ 抄送机关 │
│ 印发机关和印发日期 │
│ ────── 粗分隔线 ────── │
└─────────────────────────────┘生成方法
方式一：使用Python脚本生成docx
python <skill-dir>/scripts/generate_gov_docx.py --input <json-input-file> --output <output-path.docx>JSON输入文件格式见 references/input-format.md。
方式二：直接使用python-docx编写
遵循以下核心规则：
from docx import Document
from docx.shared import Pt, Mm, Cm, RGBColor
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.oxml.ns import qn
doc = Document()
# 页面设置 A4
section = doc.sections[0]
section.page_width = Mm(210)
section.page_height = Mm(297)
section.top_margin = Mm(37) # 天头
section.bottom_margin = Mm(35) # 下白边(通过版心计算)
section.left_margin = Mm(28) # 订口
section.right_margin = Mm(26) # 右白边(通过版心计算)
# 正文段落 - 三号仿宋，首行缩进2字
para = doc.add_paragraph()
para.paragraph_format.first_line_indent = Pt(16 * 2) # 三号字16pt，缩进2字
para.paragraph_format.line_spacing = Pt(28) # 行距约28磅
run = para.add_run('正文内容')
run.font.name = '仿宋'
run.font.size = Pt(16) # 三号字 = 16pt
run._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '仿宋')重要规则
- 公文首页必须显示正文
- 文字颜色: 除发文机关标志、红色分隔线外，均为黑色
- 成文日期: 用阿拉伯数字标全年月日，右空四字
- 印章: 红色，端正居中下压发文机关署名和成文日期
- 页码: 单页码居右空一字，双页码居左空一字，版记页不编页码
- 附件: 另面编排，版记之前，与正文一起装订
- 联合行文: 主办机关名称在前
详细参考
- 完整格式规范:
references/format-spec.md - JSON输入格式:
references/input-format.md